כדי לשמור על דין וחשבון מלא, רצוי להשתמש בתוכנה חשבונאות מיוחדים, אישית עבור הפעילות העסקית של מפעל מסוים נתון. עם זאת, כמה המקרים, רכישת תוכנית כזו ואת התצורה שלו יהיה יקר מדי, בנוסף, יישומה עלול לקחת די הרבה זמן. אם הפעילות העסקית היא קטנה, ולאחר מכן להשתמש תוכניות מיוחדות צפויים ליהנות. עם זאת, לשמור רשומות כל ידני נוח מאוד, לכן רצוי להפוך גם את החלק מייגע ביותר של חשבונאות. בארכיון של מסמכים קשה להפוך, ולא מעשי. החשב בקלות להפוך את המסמך של Word כעורך, טקסט, להדפיס אותו podoshet במקרה. עם זאת, רישום פעולות בחשבון שלה בסיס התוצאות הכספיות – תהליך גוזל זמן ודורש תשומת לב רבה יותר. קל לטעות כאשר ידני סיכום מספרים רבים, כך רצוי להפוך את השלבים הבאים.

עדיף לשמור היסטוריה של עסקאות ליצור דוחות באמצעות תוכנית לעבודה עם גליונות אלקטרוניים, Excel, משלבת את קלות הפיתוח עיבוד מידע רב עוצמה. הדוגמה הבאה אינה ממצה ושלמה. זה רק מתאר את השיטות האפשריות של השימוש אלקטרוניים של Excel בחשבונאות, ולפתח שולחן עבור חברה מסוימת יהיה צורך בכוחות עצמם. עם זאת, שימוש בשיטות המתוארות זה קל מספיק כדי לגרום לאף אחד, אפילו לא כל כך טוב לדעת Excel. השקת Excel, תיצור חוברת עבודה חדשה מורכב משלושה גליונות עבודה.

בתהליך, אנו נפרסם מידע על כמה עמודים, הוספת עמודים חדשים לפי הצורך. התחל על ידי יצירת יומן עסקאות. לחיצה ימנית על התווית של הגיליון הראשון כלים. התאים שנבחרו ימוזגו לתוך אחד. הזן את הכותרת בעיתון של העסקאות הכלכליות. אם תרצה, אתה יכול לשנות את הגופן והצבע של הכותרת. זה ואחריו בשורה השנייה להזין את השם של העמודה. הזן בתא A2 דרך G2 השמות הבאים: תאריך, חיוב, דב. SubSch., הלוואה, הלוואה. SubSch., כמות התוכן. יצוין כי חשבונות subaccounts יושקו בתאים שונים. לדוגמה, כדי להזין את חשבון ההלוואה, הזן 1.19 ב ערך אשראי של הטור 19, ועל האמונה העמודה. SubSch. ערך של 1. אם תת חסר, אז אני מאמין בטור. SubSch. שום דבר לא מחובר. כמו כן, התאים מלאים בעמודות חיוב דב. SubSch. מינוי של תאים תאריך עמודות, כמות ותוכן ברור של שמותיהם. במקרה הפשוט ביותר, כל יומן מוזן באופן ידני. כל שורה מייצגת עסקה עסקי יחיד. מלא את התאים, ואת פעולת מתואר בכתב העת. זה צריך להיות לציין כי מטעמי נוחות ב, טורים third החמישית והשביעית מוגדר מיושר לשמאל, והשאר – בצד ימין. ב הסכומים מוצגים שתי ספרות לאחר הנקודה העשרונית. כותרות העמודות הן בכתב נטוי מודגש מרוכז. יתר על כן, צריך למצוא רוחב עמודות מתאימה. עם זאת, זה לא משפיע על הלוגיקה של העבודה, אלא רק משפר את המראה של השולחן. אתה יכול לבחור את הפורמט שבו אתה מעדיף. כדי להפוך את העיבוד של הסינון האוטומטי להשתמש ביומן. לחץ על תא כלשהו ברשימה, ולאחר מכן בחר את הפקודה בתפריט נתונים – סנן – סינון אוטומטי. בצד ימין של כל לחצן יופיע בכותרת התא עם חץ. לחיצה על לחצן זה פותח רשימה עם הערכים שעליהם ניתן לסנן את היומן. לדוגמה, לחץ על החץ חיוב העמודה, ויפתח רשימה של חשבונות. בחר את החשבון הרצוי, ואת הרשימה ומשאיר רק את העסקאות באמצעות חיוב החשבון. שוב להראות את כל העסקאות צריך שוב ללחוץ על כפתור החץ בעמודה כדי לבחור פריט חיוב כל הרשימה מוקפץ. אתה יכול לבחור סינון סימולטני על ערכים מרובים, כגון חשבון אשראי אחד חיוב אחר. כמו כן, תוכל לבחור כדי לבחור את הפעולה עם תאריכים או כמויות נכונות. ניתן להגדיר תנאים מורכבים יותר לסינון, בחירת מצב פריט מוקפץ הרשימה. אתה תראה תיבת דו שיח שבו אתה יכול לציין כל קריטריונים, כגון סכום העסקה חייב להיות גדול מ 100 ופחות מ 1000 או את התאריך של 1 בינואר בשנה יותר. לאחר נבחר רק מתעדת את הצורך, אתה יכול לגלות את כמות המספרים סכום הטור. לשם כך, הזן את הנוסחה = I2 תא SUBTOTAL (9; F: F). התא יציג את סכום המספרים בעמודה F. על ידי בחירה שונה אוטומטי ערכים, בחירת פעולות התאריכים חשבונות מתאים, אתה יכול ללמוד איבודים ויתרות בחשבונות שונים. על סמך מידע זה, ניתן ליצור באופן ידני חשבונות. בדרך זו אתה יכול תוך זמן קצר לביצוע אוטומציה מינימלי של עבודתם. חשבו כיצד ניתן להשתמש ב-Excel כדי להקל עוד יותר בעבודתם. הזן ולערוך עסקאות ביומן של עסקאות באמצעות טופס סיפק. לחץ על כל התא המופיע בתפריט ולבחור נתונים – טופס. אתה תראה שיח המאפשר לך להיכנס לעסקאות חדשות, לערוך נכנסו בעבר. הכותרת של שיח מציגה את השם של הגיליון בו את הרשימה. בצד שמאל של הדו מכיל השדות חייבים להיות מלאים עבור יומן קלט. שים לב, את הכותרות בתחום לקוחים בכותרת של בעמודות הטבלה. השתמש בפס הגלילה, הממוקם נכון, אתה יכול לבחור את הערך ביומן הרצוי. במקרה זה מספר שיא המספר הכולל של רשומות מוצג בפינה הימנית העליונה של התוכנית, כגון 1 מתוך 5. כדי לעבור לרשומה הקודמת או הבאה, אתה יכול גם ללחוץ על כפתור אחורה וקדימה, בהתאמה. אם תבצע שינויים בכל תחום וללכת לרשומה אחרת, כל השינויים ייעשו על התא המתאים בטבלה. כדי לבטל את השינויים לפני שעברת לרשומה אחרת, עליך הקש השבות. לחיצה על כפתור מחק, אתה מוחק את הערך ביומן הנוכחי. עם הטכניקות הללו, ניתן לערוך רשומות נכנסו בעבר. אם תנסה ללכת להקליט את הפעולות הבאות האחרון של שיח שמופיעה להקליט הודעה חדשה בכל תחומי תימחק. הזן את המידע הנדרש ולחץ על הלחצן הוסף. הכניסה הנדרש מתווסף לסוף הרשימה של שיח ושל תתבקש להזין רשומה נוספת. אז אתה יכול להיכנס הרצוי את מספר הערכים ביומן, אז אתה צריך ללחוץ על כפתור סגור כדי לסגור את הדו ולחזור לעבוד עם גיליון אלקטרוני. צורות דומות נוצרות באופן אוטומטי עבור כל הרשימות של Excel. אם אתם אוהבים יותר להזין נתונים לתוך הדיאלוג, ולא ישירות בתוך תא הטבלה, להשתמש בכלי זה Excel. פשוט לחץ על העכבר בתוך הרשימה ובחר את הפקודה נתונים תפריט – טופס. במאמר הבא ייחשב שיטות, היתר על יצירת דוחות חשבונאיים בסיסיים שנוצרו על בסיס של יומן העסקה.